Tyto zásady popisují zpracování osobních údaju shromázdených spolecností Jerónimo Martins, SGPS, se sídlem Rua Actor António Silva, n.º 7, Lisabon, zapsanou v obchodním rejstríku v Lisabonu pod jednotným registracním a danovým císlem 500 100 144, dále jen „Jerónimo Martins“, jako správcem údaju, v rámci rízení hlášení nesrovnalostí (stízností) podaných v systému pro hlášení stízností Etického výboru Jerónimo Martins. Etický výbor spolecnosti Jerónimo Martins SGPS funguje ve Spolecnosti jako kanál pro oznamování nedovoleného jednání, a rovnez jako kanál pro oznamování nedovoleného jednání sdílený se spolecnostmi ve Skupine s méne nez 250 zamestnanci (vcetne subjektu, které tuto povinnost nemají) a alternativní kanál pro oznamování nedovoleného jednání pro ostatní spolecnosti Skupiny Jerónimo Martins.
Shromázdené údaje, úcely a doba uchovávání
Pri podávání oznámení Etickému výboru budou zpracovávány shromázdené osobní údaje, konkrétne e-mailová adresa, jméno a telefonní kontakt (pokud je sdílen), a to na základe zákonné povinnosti zrídit kanály pro oznamování nedovoleného jednání vyplývající ze zákona c. 93/2021 ze dne 20. prosince, který stanoví obecný rezim ochrany oznamovatelu a podmínky, za nichz musí být kanály pro oznamovatele zprístupneny. Pro splnení této zákonné povinnosti jsou zpracovávány také osobní údaje tretích stran poskytnuté oznamovateli, které jsou nezbytné pro rízení zpracování a reakci na podané oznámení.
Prijaté stíznosti, jakoz i údaje s nimi související, musí být evidovány a uchovávány po dobu nejméne peti let a bez ohledu na tuto dobu v následujících prípadech:
- do ukoncení soudního nebo správního rízení týkajícího se stíznosti, nebo
- na základe právní nebo regulacní povinnosti, která stanoví jinou dobu uchovávání.
V rámci oprávnených zájmu spolecnosti Jerónimo Martins a v rámci zajištení práv a svobod uzivatelu platformy Etického výboru mohou být osobní údaje zpracovávány také pro tyto úcely:
i) analýzy integrity platformy,
ii) bezpecnosti síte a informací,
iii) vývoje a údrzby platformy,
iv) poskytování technické pomoci.
Osobní údaje, které zjevne nejsou pro zpracování zprávy relevantní, jsou okamzite vymazány.
Práva subjektu údaju a zpusoby výkonu práv
Podle platných právních predpisu je subjektum údaju zaruceno právo na prístup k jejich osobním údajum, právo na jejich opravu, právo vznést námitku proti jejich zpracování, právo na prenositelnost, právo na výmaz a právo na omezení zpracování jejich osobních údaju. Kterékoli z techto práv muzete uplatnit s výhradou omezení stanovených v platných právních predpisech, a to prostrednictvím e-mailu na adresu comissao.etica@jeronimo-martins.com nebo prímo prostrednictvím platformy pro oznamování, pokud jste si vytvorili úcet (Odkaz na platformu). Subjekt údaju má rovnez právo podat stíznost u portugalského dozorového úradu (CNPD).
Bezpecnostní opatrení
V rámci svého závazku zajistit bezpecnost osobních údaju subjektu zavedla spolecnost Jerónimo Martins technická a organizacní opatrení, která povazuje za nezbytná pro jejich zpracovávání.
Sdílení osobních údaju
Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s ostatními spolecnostmi skupiny Jerónimo Martins, coz jsou spolecnosti prímo ci neprímo vlastnené spolecností Jerónimo Martins, které se venují distribuci potravin, maloobchodnímu prodeji potravin a jiného specializovaného zbozí, stravování, zivocišné výrobe, mlékárenství, akvakulture, cestovnímu ruchu a školení podle právních predpisu, a to pouze v rozsahu nezbytném pro úcely vyrízení podaných stízností. Vzdy bude zarucena integrita, duvernost ohledne identity stezovatelu nebo jejich anonymita, duvernost ohledne identity tretích stran uvedených ve stíznosti, zákaz prístupu neoprávnených osob, jakoz i neexistence stretu zájmu pri zpracování a následných opatreních v souvislosti s podanými stíznostmi. Spolecnost Jerónimo Martins vyuzívá také externí partnery, a to pro vývoj, údrzbu a hosting IT systému. V techto prípadech spolecnost Jerónimo Martins zajištuje, aby její partneri dodrzovali technická a organizacní opatrení odpovídající dané cinnosti zpracování. V této souvislosti mohou být shromázdené údaje predávány subjektum ve tretích zemích (mimo Evropskou unii), pricemz musí být zajištena odpovídající bezpecnostní opatrení v souladu s platnými právními predpisy. V kazdém prípade budou pri výkonu souvisejících funkcí zajišteny stejné záruky jako v predchozím odstavci. V kazdém prípade budou v prípade potreby zajišteny stejné záruky, jaké jsou uvedeny výše. Osobní údaje mohou být rovnez sdíleny s jinými organizacemi, pokud to vyplývá ze zákonné povinnosti nebo soudního rozhodnutí.
GOOGLE ANALYTICS
Tyto webové stránky vyuzívají sluzbu Google Analytics, která je poskytována spolecností Google a slouzí k lepšímu porozumení pouzívání našich webových stránek a sluzeb. Sluzba Google Analytics shromazduje informace, napríklad jak casto uzivatelé navštevují stránky, které stránky navštevují a které jiné stránky pred návštevou navštívili. Spolecnost Google pouzívá shromázdené údaje ke sledování a analýze pouzívání webových stránek, k príprave zpráv o jejich cinnosti a k jejich sdílení s dalšími sluzbami spolecnosti Google. Spolecnost Google muze údaje shromázdené na techto stránkách pouzívat ke kontextualizaci a personalizaci reklam své vlastní reklamní síte. Na této stránce byla aktivována anonymizace IP, coz znamená, ze IP adresa uzivatelu Google v clenských státech Evropské unie je predem zkrácena. Pouze ve výjimecných prípadech bude celá IP adresa odeslána na server spolecnosti Google ve Spojených státech amerických. Moznost spolecnosti Google pouzívat a sdílet informace, které Google Analytics shromazduje na vámi navštívených webových stránkách, se rídí podmínkami sluzby Google Analytics a zásadami ochrany osobních údaju, které byste si meli precíst, abyste si vyjasnili prípadné pochybnosti týkající se této sluzby nebo se dozvedeli, jak sluzbu Google Analytics na svém pocítaci nebo zarízení vypnout.
Poverenec pro ochranu osobních údaju
Spolecnost Jerónimo Martins má poverence pro ochranu osobních údaju, na kterého se muzete obrátit, máte-li jakékoli otázky související se zpracováním svých osobních údaju, a to zasláním e-mailu na adresu dpo.portugal@jeronimo-martins.com.
Zmeny zásad ochrany údaju
Spolecnost Jerónimo Martins si vyhrazuje právo kdykoli tyto zásady ochrany osobních údaju zmenit, pricemz tyto zmeny budou rádne zverejneny na platforme pro oznamování nedovoleného jednání.
Datum poslední aktualizace: 17. cervna 2024