OZNAMOVÁNÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ
Tyto zásady popisují zpracování osobních údaju shromazdovaných spolecností Jerónimo Martins, SGPS, S.A., se sídlem na adrese Rua Actor António Silva c. 7 v Lisabonu, zapsanou v obchodním rejstríku v Lisabonu pod jednotným registracním a danovým císlem 500 100 144 (dále jen „Jerónimo Martins“), jakozto správcem osobních údaju, v souvislosti se správou oznámení o protiprávním jednání (stízností) zaslaných prostrednictvím oznamovacího kanálu Etické komise spolecnosti Jerónimo Martins.
Oznamovací kanál Etické komise spolecnosti Jerónimo Martins slouzí jako interní oznamovací kanál výše uvedené spolecnosti, dále jako spolecný oznamovací kanál pro spolecnosti Skupiny Jerónimo Martins s méne nez 250 zamestnanci (vcetne subjektu, které by jinak povinnost zavést vnitrní oznamovací systém nemely), a jako alternativní oznamovací kanál pro ostatní spolecnosti Skupiny Jerónimo Martins.
ZRACOVÁVANÉ ÚDAJE, ÚCELY ZPRACOVÁNÍ A LHUTY UCHOVÁVÁNÍ
V prípade podání oznámení Etické komisi budou zpracovávány osobní údaje oznamovatele, zejména e-mailová adresa, jméno a príjmení a telefonní kontakt (pokud byl sdelen), a to na základe plnení právní povinnosti zrídit oznamovací kanály vyplývající ze zákona c. 93/2021 ze dne 20. prosince, který stanoví obecný rezim ochrany oznamovatelu a podmínky, za nichz musí být oznamovací kanály zprístupneny.
Za úcelem splnení této právní povinnosti jsou zpracovávány rovnez osobní údaje tretích osob poskytnuté oznamovateli, které jsou nezbytné pro vyrízení procesu a pro prípravu odpovedi na podané oznámení.
Pokud jde o oznámení ucinená našimi klienty, jejich osobní údaje budou zpracovávány na základe našeho oprávneného zájmu správce, jelikoz taková oznámení nespadají do rozsahu plnení výše uvedené právní povinnosti.
V rámci oprávnených zájmu spolecnosti Jerónimo Martins a pri dusledném zajištení práv a svobod uzivatelu platformy Etické komise mohou být osobní údaje zpracovávány také pro tyto úcely: i) analýza integrity platformy, ii) bezpecnost sítí a informací, iii) rozvoj a údrzba platformy, iv) poskytování technické podpory.
Prijatá oznámení a s nimi související údaje musí být evidovány a uchovávány po dobu nejméne peti let a – bez ohledu na tuto dobu – v následujících prípadech:
• po dobu trvání a az do ukoncení soudních nebo správních rízení souvisejících s oznámením; nebo
• na základe zákonné nebo regulatorní povinnosti stanovující odlišnou dobu uchovávání.
Osobní údaje, které jsou zjevne nerelevantní pro vyrízení oznámení, se bezodkladne vymazávají.
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJU A ZPUSOB JEJICH UPLATNENÍ
Podle platných právních predpisu mají subjekty údaju zaruceno právo na prístup, opravu, námitku proti zpracování, prenositelnost, výmaz a omezení zpracování svých osobních údaju. Subjekty údaju mohou uplatnit kterékoli z techto práv, s výhradou omezení stanovených v platných právních predpisech, zasláním e-mailu na adresu comissao.etica@jeronimo-martins.com nebo prímo prostrednictvím platformy pro oznamování, pokud si na ní vytvorili úcet.
Subjekt údaju má rovnez právo podat stíznost u dozorového orgánu v Portugalsku (CNPD).
BEZPECNOSTNÍ OPATRENÍ
V rámci závazku zajistit bezpecnost osobních údaju subjektu údaju zavedla spolecnost Jerónimo Martins technická a organizacní opatrení povazovaná za nezbytná pro provádené cinnosti zpracování.
SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJU
Osobní údaje, jejichz zpracování je upraveno temito Zásadami, mohou být sdíleny s dalšími spolecnostmi Skupiny Jerónimo Martins – spolecnostmi prímo ci neprímo vlastnenými spolecností Jerónimo Martins, které se v souladu se zákonem venují mimo jiné distribuci potravin, maloobchodu s potravinami a specializovaným zbozím, gastronomii, zivocišné výrobe, mlécnému chovu, akvakulture, cestovnímu ruchu a vzdelávání – a to pouze v rozsahu nezbytném pro správu podaných oznámení.
Vzdy bude zajištena integrita, duvernost totoznosti nebo anonymita oznamovatelu, duvernost totoznosti tretích osob uvedených v oznámení, zamezení prístupu neoprávnených osob a rovnez absence stretu zájmu pri zpracování a následném vyrizování podaných oznámení.
Spolecnost Jerónimo Martins vyuzívá také externí partnery, zejména pro vývoj, údrzbu a hosting IT systému. V techto prípadech Jerónimo Martins zajištuje, aby její partneri dodrzovali technická a organizacní opatrení primerená dané cinnosti zpracování. V této souvislosti mohou být shromázdená data predávána subjektum se sídlem ve tretích zemích (mimo Evropskou unii) s tím, ze budou prijata odpovídající bezpecnostní opatrení v souladu s platnými právními predpisy.
Ve všech prípadech, kde je to relevantní, budou zajišteny záruky uvedené výše.
Osobní údaje mohou být sdíleny také s jinými organizacemi na základe zákonné povinnosti nebo rozhodnutí soudu.
GOOGLE ANALYTICS
Tato webová stránka pouzívá Google Analytics – sluzbu webové analýzy poskytovanou spolecností Google – za úcelem lepšího porozumení tomu, jak jsou naše webové stránky a sluzby vyuzívány. Google Analytics shromazduje informace, jako je cetnost návštev uzivatelu, které stránky navštevují a jaké jiné weby pouzili pred návštevou. Spolecnost Google pouzívá shromázdená data ke sledování a analýze pouzívání webových stránek, k príprave zpráv o jejich cinnosti a ke sdílení techto informací s dalšími sluzbami Google. Google muze data shromázdená na webových stránkách vyuzívat ke kontextovému a personalizovanému zobrazování reklam ve své reklamní síti. Na tomto webu je aktivována anonymizace IP, coz znamená, ze IP adresa uzivatelu nacházejících se v clenských státech
Evropské unie je predem zkrácena. Pouze ve výjimecných prípadech bude úplná IP adresa odeslána na server Google ve Spojených státech amerických a zkrácena az tam.
Moznosti spolecnosti Google pouzívat a sdílet informace, které Google Analytics shromazduje na navštívených webových stránkách, se rídí Smluvními podmínkami sluzby Google Analytics a jejím Prohlášením o ochrane osobních údaju. Doporucujeme se s temito dokumenty seznámit pri jakýchkoli otázkách souvisejících s touto sluzbou nebo pokud se chcete dozvedet, jak Google Analytics na svém zarízení vypnout.
POVERENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJU
Spolecnost Jerónimo Martins jmenovala poverence pro ochranu osobních údaju, na kterého se muzete obrátit v prípade jakýchkoli dotazu týkajících se zpracování Vašich osobních údaju, a to zasláním e-mailu na adresu dpo.portugal@jeronimo-martins.com.
ZMENY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJU
Spolecnost Jerónimo Martins si vyhrazuje právo kdykoli zmenit tyto Zásady ochrany osobních údaju; veškeré zmeny budou nálezite zverejneny.
Datum poslední aktualizace: 20. ríjna 2025